クラウドは、使った分だけ払う仕組みです。最初は安く始められる一方で、管理をしないと、いつの間にか利用料が増えていきます。請求の明細が英語で、項目も細かいため、誰も中身を見ていないという会社も少なくありません。

試しに作ったサーバー、退職した人が使っていた環境、終わったプロジェクトのデータ、古いバックアップ。使っていなくても、残っている限り料金はかかり続けます。

特に多いのは、テストのために一時的に作ったものが、そのまま残っている例です。作った人は覚えていても、ほかの人は何のためのものか分からず、消してよいか判断できないまま残り続けます。

始めたときに余裕を持って大きめのサーバーを選び、そのまま使い続けている例はよくあります。実際の使われ方に対して大きすぎる場合は、小さくするだけで費用が下がります。

逆に、小さすぎるサーバーで無理をしていると、動作が遅くなったり、止まったりすることもあります。大きさは、実際の使われ方を見て決めるのが基本です。

ログや画像、バックアップのデータは、放っておくと増え続けます。古いデータを自動で消す、安い保管場所に移す、といった設定がされていないと、保管の費用が少しずつ膨らみます。

クラウドから外へデータを送る通信には、料金がかかることがあります。サイトへのアクセスが増えた、大きなファイルの配信を始めた、といった変化で、通信の費用が増えることがあります。

AIの呼び出し、メールの送信、文字の読み取りなど、1回ごとに料金がかかるサービスは、使う量が増えればそのまま費用も増えます。

注意したいのは、システムの不具合で同じ処理が何度もくり返されている場合です。失敗した処理を自動でやり直す仕組みが、条件によっては際限なくやり直し続け、気づいたときには大きな請求になっていた、ということが起こりえます。

利用料が増える原因

クラウドの多くには、利用料が一定の額を超えると通知する機能があります。設定は数分で済むので、まだの場合はすぐに設定しておくことをおすすめします。

最後の項目は見落としがちです。通知を設定していても、その通知が退職した人のメールや、誰も見ていないアドレスに届いていれば意味がありません。

利用料は、システムを作る段階の設計でも大きく変わります。

これらを最初に決めておくと、後から利用料が膨らむのを防げます。開発会社に頼む場合は、毎月の利用料の見込みと、その前提を聞いておくとよいでしょう。

クラウドの利用料が、いつの間にか増えている理由と見直し方

その手作業、来月には消せる。